Sistema Integral de Reservas de Viajes Automatizado

Agente de Viajes Virtual

Plataforma SaaS B2B para agencias de viajes y tour operadores que automatiza el 100%
de las reservas de producto propio como grupos, camino de Santiago o nieve.

100%
Automatización
24/7
Disponibilidad
0
Errores Humanos

Donde SIVIA Marca la Diferencia

Desde rutas culturales hasta grupos deportivos, SIVIA gestiona cada detalle de manera autónoma

Grupo caminando el Camino de Santiago

Rutas Culturales

Peregrinaciones, caminos históricos y experiencias patrimoniales gestionadas con precisión milimétrica

Grupo disfrutando día de nieve

Aventuras de Invierno

Esquí, snowboard y escapadas de montaña coordinadas automáticamente de principio a fin

Grupo escolar en excursión al aire libre

Grupos Escolares

Excursiones y viajes educativos organizados con total precisión, desde el transporte hasta el alojamiento

Equipo deportivo en desplazamiento

Grupos Deportivos

Desplazamientos de equipos y competiciones gestionados de forma integral, sin margen de error

Gestión Manual vs Sistema Automatizado

SIVIA elimina las limitaciones de la gestión tradicional, transformando cada aspecto de tu operativa

⏱️

Disponibilidad Limitada

Horario de oficina restringido, respuestas diferidas

vs

Operación 24/7

Respuesta instantánea en cualquier momento y zona horaria

👥

Escalabilidad Limitada

Crecimiento dependiente de contratación de personal

vs

Expansión Inmediata

Gestión simultánea de múltiples operaciones sin límites

📋

Procesos Manuales

Tareas repetitivas propensas a errores humanos

vs

Precisión Absoluta

Ejecución impecable de cada transacción sin variación

💰

Costes Variables

Gastos operativos crecientes con cada nuevo cliente

vs

Eficiencia Económica

Coste fijo predecible, márgenes optimizados

Red Propia de Tour Operadores, Mayoristas, Minoristas y Clientes

SIVIA centraliza y automatiza la gestión de todos sus servicios, permitiéndole enfocarse en lo verdaderamente importante: sus clientes.

Comisiones personalizadas para tus clientes y precios netos sin mark up de proveedores

🏨

Hoteles

Consulta automática de disponibilidad y confirmación de reservas con comunicación directa.

🚗

Traslados

Coordinación eficiente de servicios de transporte y logística de pasajeros.

🎯

Excursiones

Gestión profesional de actividades y experiencias turísticas personalizadas.

🍽️

Restaurantes

Administración de reservas gastronómicas con atención al detalle.

👥

Guías

Asignación y coordinación de guías turísticos especializados.

📊

Analítica

Informes detallados y análisis de rendimiento operativo.

De la Solicitud a la Reserva Confirmada

Con un par de minutos de intervención, un agente tiene reservas complejas gestionadas en su totalidad de principio a fin.

01

Gestión con Proveedores

SIVIA gestiona directamente las reservas con los proveedores — hoteles, transfers, excursiones, restaurantes y guías — sin intervención humana. En caso de grupos, gestiona reservas especiales como series o la distribución en múltiples hoteles para grandes eventos.

02

Presupuestos y Resolución de Dudas

El sistema crea presupuestos detallados y resuelve automáticamente las consultas e incidencias que surgen durante el proceso. Toda la información necesaria para tomar decisiones queda centralizada y disponible en tiempo real.

03

Control de Pagos y Cobros

SIVIA supervisa y automatiza el seguimiento de pagos a proveedores y cobros a clientes, manteniendo el control financiero de cada operación sin necesidad de gestión manual.

04

Automatización Total o Supervisada

El nivel de automatización lo decide usted. Puede optar por una operativa 100% autónoma o por un modelo semi-automatizado en el que un agente supervisa y valida cada paso. En ambos casos, una reserva compleja puede estar cerrada en cuestión de minutos.

Soluciones a Medida

Diseñado para agencias establecidas, tour operadores y receptivos que gestionan grandes volúmenes de reservas.

Ruta

Tour operadores y agencias establecidas

899

/mes · IVA incluido

Hasta 500 reservas/mes

  • Hasta 500 reservas/mes
  • API e integraciones estándar
  • + Fee: 1,50 € por pax/día/servicio
Expedición

Grandes tour operadores
y mayoristas

1.499

/mes · IVA incluido

Hasta 1.000 reservas/mes

  • Hasta 1.000 reservas/mes
  • API e integraciones personalizadas
  • + Fee: 1,00 € por pax/día/servicio
Odyssey

Receptivos y redes de agencias a gran escala

2.499

/mes · IVA incluido

Reservas ilimitadas

  • Reservas ilimitadas
  • API e integraciones personalizadas
  • + Fee: 0,50 € por pax/día/servicio

Nota: El fee se aplica por cada pasajero, día y servicio gestionado y confirmado (hoteles, transfers, excursiones, restaurantes, guías). Solo se factura sobre reservas efectivamente confirmadas.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de dar el paso

SIVIA está diseñado para agencias establecidas, tour operadores y receptivos que gestionan grupos y producto propio. No es un sistema para agencias minoristas de bajo volumen: está orientado a operaciones que requieren gestión simultánea de múltiples reservas, proveedores y pasajeros.

El tiempo de implementación depende del volumen de operación y las integraciones necesarias. Para operaciones estándar, el proceso suele completarse en minutos. Durante la incorporación, el equipo de SIVIA acompaña cada paso de la configuración.

SIVIA gestiona la comunicación directamente con hoteles, transfers, excursiones, restaurantes y guías a través de email. No requiere que los proveedores adopten ninguna tecnología nueva ni se integren en ninguna plataforma.

SIVIA monitoriza las comunicaciones pendientes y escala automáticamente las incidencias. En todo momento el agente tiene visibilidad completa del estado de cada gestión y puede intervenir si lo considera necesario.

No. El fee solo se aplica sobre reservas efectivamente confirmadas — por pasajero, día y servicio. Las gestiones que no lleguen a confirmarse no generan ningún coste adicional.

Sí. El nivel de automatización lo decides tú. Puedes optar por una operativa completamente autónoma o por un modelo semi-automatizado en el que un agente supervisa y valida cada paso antes de confirmar.

Eleve su Operación al Siguiente Nivel

Únase a las agencias de viajes y tour operadores que han transformado su gestión operativa con SIVIA. Descubra cómo podemos ayudarle.

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